Groupes externes
Cette fonctionnalité vous permet de créer des groupes constitués uniquement d'utilisateurs externes.
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Vue d'ensemble
Elle est accessible dans le menu Administration > Tenants > Groupes d'utilisateurs > Externes. La partie supérieure de l'écran affiche la liste de tous les groupes externes existants. Par défaut, ils sont classés par ordre alphabétique croissant (A-Z). Il est néanmoins possible de trier la liste selon le critère de votre choix, en cliquant sur l'entête de la colonne correspondante.
Pour chaque groupe, vous pouvez visualiser :
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son identifiant unique,
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son nom,
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le nombre total d'utilisateurs qu'il contient,
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ses date et heure de dernière modification,
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le nom de l'utilisateur ayant effectué l'action,
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les actions disponibles.
Créer un groupe externe
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Dans l'onglet Administration, cliquez sur Tenants > Groupes d'utilisateurs > Externes.
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Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau groupe externe situé au-dessus de la liste.
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Renseignez les différents onglets.
Modifier un groupe externe
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Dans l'onglet Administration, cliquez sur Tenants > Groupes d'utilisateurs > Externes.
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Cliquez sur Modifier (
) situé sur la ligne du groupe concerné. -
Modifiez les éléments souhaités.
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Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer un groupe externe
Cette action est possible à tout moment, même si le groupe contient des utilisateurs.
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Dans l'onglet Administration, cliquez sur Tenants > Groupes d'utilisateurs > Externes.
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Cliquez sur Supprimer (
) situé sur la ligne du groupe concerné.
Unified vous rappelle que le groupe contient des utilisateurs et vous demande de confirmer la suppression.
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Cliquez sur Oui pour supprimer définitivement le groupe, ou sur Non pour abandonner cette action.
Unified met la liste à jour : le groupe n'apparaît plus. Les utilisateurs externes concernés ne sont plus affectés à aucun groupe.